Automatisation
Laissez les tâches récurrentes s’effectuer automatiquement.
Les actions répétitives prennent du temps et peuvent causer des erreurs. Nous les automatisons avec Microsoft 365 et Power Automate, des notifications aux processus complets d’approbation.
- Automatisations Microsoft 365
- Flux Power Automate
- Automatisation Excel
- Outlook, Teams et SharePoint
Est-ce que cela vous correspond ?
Des situations typiques dans lesquelles nous vous aidons.
Vous recopiez régulièrement des données d’une liste à l’autre.
Les validations passent par des e-mails qui se perdent.
Les rapports sont compilés à la main chaque semaine.
Votre équipe travaille déjà avec Microsoft 365.
Ce que cela vous apporte
Gagner du temps
Les tâches répétitives sont automatisées. Vous pouvez gagner des heures chaque semaine.
Éviter les erreurs
Les processus automatiques fonctionnent de manière fiable et cohérente.
Une intégration fluide
Nous utilisons vos outils Microsoft 365 existants.
Ce que vous recevez concrètement
À la fin, vous avez des résultats concrets en main, pas seulement des idées.
Workflows configurés
Des processus automatiques dans Power Automate ou votre environnement existant.
Formulaires et validations
Des demandes numériques avec des étapes de validation claires.
Notifications
Des alertes par e-mail ou Teams quand une action est nécessaire.
Documentation
Une description claire de ce qui se passe automatiquement et de la manière de l’adapter.
Le contenu de la prestation
Des prestations concrètes, adaptées à votre situation.
- Automatisations Microsoft 365
- Flux Power Automate
- Automatisation Excel
- Outlook, Teams et SharePoint
- Formulaires et approbations
- Notifications et rapports
Un workflow à l’œuvre.
Voici à quoi ressemble une automatisation typique avec Microsoft 365 : un événement se produit et tout le reste se fait tout seul, sans ressaisie ni transfert manuel. Choisissez un exemple.
Historique d’exécution
En cours0,0 s
Durée de cette exécution
0
Étapes sans travail manuel
Exemple simplifié. Nous planifions ensemble les processus de votre entreprise.
Un principe tout simple
Chaque automatisation se compose de trois éléments seulement. Vous les retrouvez dans chaque étape ci-dessus.
L’événement qui lance tout. Par exemple un nouvel e-mail ou un formulaire rempli.
Une question à laquelle on répond par oui ou par non. Selon la réponse, la suite prend un autre chemin.
Quelque chose qui se fait automatiquement. Par exemple enregistrer, créer une tâche ou envoyer un message.
Avant : à la main
- 1Lire et trier l’e-mail
- 2Recopier les coordonnées dans la liste
- 3Informer une collègue
- 4Écrire une réponse à la cliente
À chaque fois, et souvent quelque chose est oublié.
Après : automatiquement
- Fonctionne tout seul en arrière-plan
- Chaque étape est effectuée de manière identique et fiable
- Toutes les personnes concernées sont informées automatiquement
- Vous voyez à tout moment ce qui s’est passé
Votre équipe ne s’occupe plus que de ce qui nécessite vraiment un humain.
Comment nous travaillons ensemble
Identifier les tâches
Nous identifions les activités récurrentes qui peuvent être automatisées.
Créer le flux
Nous configurons le processus dans Power Automate.
Tester
Nous testons soigneusement le flux ensemble.
Remise
Vous recevez une courte introduction et une documentation.
Ce qui vous attend
Pour que vous sachiez avant le premier entretien à quoi vous attendre.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- L’accès à votre environnement Microsoft 365
- Un exemple du processus actuel
- Une personne de contact pour les tests
- Des informations sur les licences et les autorisations
Durée
Les workflows simples sont souvent rapidement configurés. Les processus impliquant plusieurs systèmes sont planifiés par étapes.
Coûts
L’offre dépend du nombre et de la complexité des processus. Nous clarifions à l’avance les éventuels coûts de licence.
Le premier conseil est gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Encore des questions ? Nous vous répondons volontiers personnellement.
Pour de nombreuses automatisations, oui. Nous vérifions à l’avance ce qui est possible dans votre environnement.
Par exemple les notifications, validations, transferts de données, rapports ou le classement de documents.
Non. Une fois configuré, tout fonctionne en arrière-plan et vous avez moins de travail manuel.
Nous configurons des notifications pour repérer les erreurs et documentons comment les corriger. Sur demande, nous assurons le suivi.
Les automatisations fonctionnent dans votre propre environnement Microsoft 365, avec les autorisations qui y sont définies.
Prêt pour la prochaine étape ?
Lors d’un premier conseil gratuit, nous découvrons ce dont vous avez vraiment besoin. L’entretien est personnel et sans engagement.