Automatisierung
Lassen Sie wiederkehrende Aufgaben von selbst erledigen.
Immer wiederkehrende Handgriffe kosten Zeit und verursachen Fehler. Wir automatisieren sie mit Microsoft 365 und Power Automate, von Benachrichtigungen bis zu ganzen Genehmigungsabläufen.
- Microsoft 365 Automatisierungen
- Power Automate Workflows
- Excel-Automatisierung
- Outlook, Teams & SharePoint
Passt das zu Ihnen?
Typische Situationen, in denen wir Sie unterstützen.
Sie übertragen regelmässig Daten von einer Liste in die nächste.
Freigaben laufen über E-Mails, die untergehen.
Berichte werden jede Woche von Hand zusammengestellt.
Ihr Team arbeitet bereits mit Microsoft 365.
Was Sie davon haben
Zeit sparen
Routineaufgaben laufen automatisch. Sie gewinnen Stunden pro Woche.
Fehler vermeiden
Automatische Abläufe arbeiten zuverlässig und konsistent.
Nahtlos integriert
Wir nutzen Ihre bestehenden Microsoft-365-Werkzeuge.
Was Sie konkret erhalten
Am Ende halten Sie greifbare Ergebnisse in den Händen, nicht nur Ideen.
Eingerichtete Workflows
Automatische Abläufe in Power Automate oder Ihrer bestehenden Umgebung.
Formulare und Freigaben
Digitale Anträge mit klaren Genehmigungsschritten.
Benachrichtigungen
Hinweise per E-Mail oder Teams, wenn etwas zu tun ist.
Dokumentation
Eine verständliche Beschreibung, was automatisch passiert und wie Sie es anpassen.
Der Leistungsumfang
Konkret enthalten und individuell auf Ihre Situation abgestimmt.
- Microsoft 365 Automatisierungen
- Power Automate Workflows
- Excel-Automatisierung
- Outlook, Teams & SharePoint
- Formulare & Genehmigungen
- Benachrichtigungen & Reporting
Ein Workflow bei der Arbeit.
So sieht eine typische Automatisierung mit Microsoft 365 aus: Etwas passiert, und alles Weitere läuft von selbst, ohne Abtippen und ohne Weiterleiten von Hand. Wählen Sie ein Beispiel.
Ausführungsprotokoll
Läuft0,0 s
Dauer dieses Durchlaufs
0
Schritte ohne Handarbeit
Vereinfachtes Beispiel. Die Abläufe in Ihrem Betrieb planen wir gemeinsam.
So einfach ist das Prinzip
Jede Automatisierung besteht aus nur drei Bausteinen. Sie finden sie oben in jedem Schritt wieder.
Das Ereignis, das alles startet. Zum Beispiel eine neue E-Mail oder ein ausgefülltes Formular.
Eine Frage mit Ja oder Nein. Je nach Antwort geht es auf einem anderen Weg weiter.
Etwas, das automatisch erledigt wird. Zum Beispiel speichern, eine Aufgabe erstellen oder eine Nachricht senden.
Vorher: von Hand
- 1E-Mail lesen und einordnen
- 2Kontaktdaten in die Liste abtippen
- 3Kollegin informieren
- 4Antwort an die Kundin schreiben
Jedes Mal aufs Neue, und oft geht dabei etwas vergessen.
Nachher: automatisch
- Läuft von selbst im Hintergrund
- Jeder Schritt wird gleich und zuverlässig erledigt
- Alle Beteiligten werden automatisch informiert
- Sie sehen jederzeit, was passiert ist
Ihr Team kümmert sich nur noch um das, was wirklich einen Menschen braucht.
So arbeiten wir zusammen
Aufgaben finden
Wir identifizieren wiederkehrende, automatisierbare Tätigkeiten.
Workflow bauen
Wir richten den Ablauf in Power Automate ein.
Testen
Wir prüfen den Workflow gemeinsam auf Herz und Nieren.
Übergabe
Sie erhalten eine kurze Einführung und Dokumentation.
Was Sie erwartet
Damit Sie vor dem ersten Gespräch wissen, worauf Sie sich einlassen.
Was wir von Ihnen brauchen
- Zugang zu Ihrer Microsoft-365-Umgebung
- Ein Beispiel des heutigen Ablaufs
- Eine Ansprechperson für Tests
- Angaben zu Lizenzen und Berechtigungen
Dauer
Einfache Workflows sind oft schnell eingerichtet. Abläufe über mehrere Systeme planen wir in Etappen.
Kosten
Die Offerte richtet sich nach Anzahl und Komplexität der Abläufe. Mögliche Lizenzkosten klären wir vorab.
Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen
Noch offene Punkte? Wir beantworten sie gern persönlich.
Für viele Automatisierungen ja. Wir prüfen vorab, was mit Ihrer Umgebung möglich ist.
Zum Beispiel Benachrichtigungen, Freigaben, Datenübertragungen, Berichte oder das Ablegen von Dokumenten.
Nein. Einmal eingerichtet, läuft alles im Hintergrund. Sie merken nur, dass Arbeit wegfällt.
Wir richten Benachrichtigungen ein, damit Fehler auffallen, und dokumentieren, wie sie behoben werden. Auf Wunsch übernehmen wir die Betreuung.
Die Automatisierungen laufen in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung, mit den dort festgelegten Berechtigungen.
Bereit für den nächsten Schritt?
In einer kostenlosen Erstberatung finden wir heraus, was Sie wirklich brauchen. Das Gespräch ist unverbindlich und persönlich.