Processus et automatisation
Un logiciel pour votre manière de travailler
De la demande à la validation interne : nous analysons votre processus et développons une solution adaptée avec notre partenaire. Les outils existants sont intégrés lorsque cela est pertinent techniquement et économiquement.
- Analyse de vos tâches récurrentes
- Formulaires et validations numériques
- Notifications selon vos besoins
- Interfaces et transfert de données
Est-ce que cela vous correspond ?
Une solution sur mesure est particulièrement utile dans ces situations.
Vos processus ne rentrent dans aucun logiciel standard.
Les collaborateurs saisissent plusieurs fois les mêmes données.
Les demandes et validations se perdent par e-mail.
Ce que cela vous apporte
Moins de tâches répétitives
Les tâches adaptées sont automatisées pour que votre équipe dispose de plus de temps pour d’autres activités.
Des responsabilités claires
Les étapes, validations et responsabilités sont définies ensemble.
Une intégration pertinente
Nous partons de votre environnement existant et examinons les interfaces adaptées.
Voici à quoi cela pourrait ressembler chez vous
Trois domaines d’utilisation typiques pour vous inspirer. Nous planifions votre solution selon vos besoins.
Entreprise artisanale
Une demande via le site web est automatiquement préparée pour l’offre et attribuée à la bonne personne.
Administration
Les notes de frais ou demandes de vacances sont soumises en ligne et validées en un clic.
Association
Les inscriptions arrivent directement dans la liste des membres, les confirmations partent automatiquement.
Fonctionnalités possibles
Ces fonctions sont des exemples. Le périmètre réel est adapté à votre entreprise et convenu avant la réalisation.
- Analyse de vos tâches récurrentes
- Formulaires et validations numériques
- Notifications selon vos besoins
- Interfaces et transfert de données
- Des statuts faciles à suivre
- Documentation et remise
Comment nous travaillons ensemble
Premier entretien
Nous comprenons votre processus et vérifions honnêtement si une solution sur mesure a du sens.
Concept et offre
Avec notre partenaire, nous décrivons les fonctions, l’effort et les coûts.
Développement
La solution est développée par étapes. Vous testez les versions intermédiaires et donnez votre avis.
Mise en place et suivi
Nous livrons, formons votre équipe et convenons du suivi sur demande.
Ce qui vous attend
Pour que vous sachiez avant le premier entretien à quoi vous attendre.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Une description de votre processus actuel
- Une personne de contact pour les questions et les tests
- L’accès aux systèmes existants, s’ils doivent être connectés
Durée
La durée dépend des fonctionnalités. Nous planifions par étapes, pour que vous voyiez rapidement de premiers résultats.
Coûts
Après le premier conseil, vous recevez une offre avec un périmètre clairement décrit. Les coûts récurrents comme l’hébergement et la maintenance sont indiqués séparément.
Le premier conseil est gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Encore des questions ? Nous vous répondons volontiers personnellement.
Quand les outils standard atteignent leurs limites, par exemple avec des règles particulières, de nombreux intervenants ou des accès pour les clients. Nous l’examinons honnêtement lors du premier conseil.
Souvent oui, s’ils proposent une interface. Nous le clarifions avant l’offre.
Sur demande, la maintenance et les évolutions sont fixées dans un accord séparé.
Planifions votre idée ensemble ?
Lors d’un premier entretien gratuit, nous discutons de vos besoins. Avec notre partenaire logiciel, nous planifions la réalisation adaptée et préparons une offre individuelle.